A equipe do Rio Memórias é formada por profissionais de diferentes áreas que compartilham o compromisso de democratizar o acesso à história e à memória do Rio de Janeiro. A Diretoria é liderada por Lívia de Sá Baião, diretora geral e fundadora do museu virtual, ao lado de Maria Amélia M. P. Leão Teixeira (diretora financeira) e Maria Luísa Paranaguá (diretora de comunicação).
Completam a área administrativa Philippe Guedon (gerente de projetos), Anna Cotia (coordenadora de comunicação e tecnologia), Isabel Palmeira (produtora), Ívila Adães (coordenadora financeira), Luis Marcelo Mendes (gerente de comunicação) que juntos conduzem a gestão institucional e o desenvolvimento estratégico da organização.
A frente de Oficinas e Passeios reúne educadores e pesquisadores dedicados a levar a história do Rio a estudantes de escolas públicas, sob a coordenação pedagógica de Janete Ribeiro e a coordenação do Rolé dos Estudantes por Jorge Maia. Integram essa equipe Ana Luísa (Nalu), Cau (4-Ó), Julia Santiago, Danilo dos Santos e David Alfredo, profissionais das relações étnico-raciais, da história e da educação popular que sustentam o caráter pedagógico e territorial das ações do Rio Memórias.
As pesquisas e os conteúdos históricos são realizados por Davi Aroeira Kacowicz e Vinicius Pontes Martins, responsáveis por parte da produção de conteúdo e pelo tratamento de fontes documentais que alimentam o museu virtual.
Por fim, o Conselho Consultivo reúne referências institucionais que apoiam o direcionamento estratégico do Rio Memórias: Heloísa Queiroz, gestora cultural da Prefeitura do Rio de Janeiro; Monica Lima, historiadora especialista em história da África pela UFRJ; e Paula Rocha, à frente do Instituto Dynamo.
Essa rede de conselheiros, aliada a uma ampla rede de parceiros e colaboradores, reflete o compromisso do Rio Memórias com narrativas plurais e com a valorização do patrimônio material e imaterial da cidade, conectando pesquisa, educação e comunicação em torno de um mesmo propósito: preservar e ampliar o pertencimento do carioca à sua própria história.